第69回日本透析医学会本学術集会・総会の取材を希望される報道関係の方は、下記の取材要項を厳守いただきますよう、お願いいたします。万が一、本規程に反した場合は、貴社に対して対応を申し入れる場合があることをご了承ください。
下記内容をご記入ください。
※本学術集会・総会では、取材の事前申請が必要となります。
※WEB視聴での取材はお断りしております。 |
参加資格と受付のご案内 |
1. 本学術集会・総会に参加し取材活動を許可する者（以下「プレス」と称す）は以下の通りです。
新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者・その他定期刊行物出版社の記者
2. 参加費について
プレスの参加費は無料です。
上記参加資格に該当しない（事務局で判断します）プレスの参加費は有料です。
プログラム集は受付付近にございますので各自お取りください。抄録集をご希望の場合は、
本学術集会・総会HP上の事前抄録集販売ページよりご購入ください。
3. 当日の受付方法
取材を許可された取材申請者及び取材に参加する方は、会期当日、パシフィコ横浜展示ホール1Fに設置する「総合案内」にて
「確認同意書」を印刷し名刺貼付の上、お一人一枚ずつご提出ください。
プレス証をお渡ししますので、会場内にいる間、社員証とともに必ず常時着用して取材を行ってください。
プレス証の着用がなければ、取材会場等への入場をお断りします。 |
取材申請 |
取材申請者は、【5月31日（金）まで】に運営事務局へあらかじめ取材申請を行ってください。
取材申請はすべてオンラインにて受付いたします。取材規程をよくご確認いただき、下記をご入力ください。
（なおメールでのお申込みは一切受け付けておりません。） |
取材内容と承諾について |
特定の個人への取材・講演内容の録音・録画される場合は、必ず申請前に講演座長および演者に対して承諾をお取りください。
申請時に承諾を得ていない申請は却下いたします。
なお会期中の確認は、学術集会運営に支障をきたすため、固くお断りいたします。
取材者と、取材対象者との紛争の発生その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。
発表者の発表内容以外でも、スクリーン映像（スライド、画像、動画など）、ポスター等は本学術集会・総会の著作物として
扱うため、撮影する際には事前申請、及び承諾を得るようお願いいたします。
取材者は、司会及び事務局スタッフ、会場整理員の指示に従うものとし、学術集会・総会の運営を妨げないようご協力ください。
会場内での取材は原則として自由ですが、参加受付時に学会総会事務局の許可を得るものとします。
展示会場では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得た上で撮影するものとします。 |
取材規程 |
1 .学術集会・総会期間中、会場内では、学術集会・総会に関係しない内容の取材活動はすべてお断りいたします。
2 .会場内では、プレス用ネームカードを常にご着用ください。着用されていない場合には、ご入場いただけません。
3 .会場内では、一般参加者が出入り可能な箇所には、自由に入場・入室いただいて結構です。
(但し、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、イブニングセミナーのお弁当、軽食は受け取ることができません)
4 .各種委員会、打合せ会への入室、取材はお断りいたします。
5 .写真ならびにビデオ撮影に関しましては、報道目的のみとし、プレス証をご着用ください。
なお、撮影については、原則として運営事務局及び座長・演者の両方の承認を予め得ている取材のみとさせていただきます。
6 .また、企業共催プログラム（共催セミナー含む）に関しては必ず共催社に取材の可否を得てください。
7 .録音は、対象セッションの司会・座長・演者の事前許可があり、原稿にする際の確認として利用する場合に限り可能です。
8 .講演会場内での取材・撮影を行う場合は、発表スライドやポスター会場の掲示の撮影は原則として禁止です。
大きな音を出したり、フラッシュをたいたり、一般参加者の聴講や進行の妨げになるようなことのないようにしてください。
9 .展示会場では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得た上で撮影するものとします。
10.対象者以外の撮影は避けるようにし、写った場合には、個人が特定できないようにご配慮ください。
11.著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
12.発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関して
取材・報道をご遠慮ください。
13.学会スタッフから特別に要請・指示があった場合には、本紙内容にかかわらず、指示に従ってください。
14.講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。
また、マナーモードへの設定をお願いいたします。
15.学術集会・総会期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、
運営事務局ならびに受付では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は一切行いません。
16.ビデオ撮影、録音された音声の二次利用は固くお断りいたします。 |
取材の中止等 |
学術集会・総会会長、司会、事務局スタッフおよび会場スタッフが、上記取材方法のいずれかに抵触する場合及びそのほか相当と認めた場合には、取材の中止、取材の一部制限、取材方法やスケジュールの変更、取材者の一部又は全員の退場を求めることがありますので予めご了承ください。 |
申込内容 |
１．特定の個人あるいは特定の演題や発表の取材 |
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２．写真撮影・ビデオ撮影・録音 |
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３．取材内容・趣旨 |
※特定の取材がある場合は、セッション名を記入してください。
※個人の取材がある場合は、個人名も記入してください。
（ex:PL-01 会長講演：酒井 謙) |
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※取材趣旨によってはお断りする場合がございます。 |
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４．取材者情報 |
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５．取材担当者の氏名をご記入ください (代表者を含めた全員の名前をご記入ください) |
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６．確認事項 |
①本学術集会・総会への参加にあたり、取材規定を確認した上で遵守することを誓約いたします。 |
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②個人情報保護
登録者様からご提供いただいた個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報保護に関する法律及びその他の法令を遵守いたします。
・個人情報の利用目的
本学会集会のサービス・情報の提供、電子メール等によるアフターサービスおよびマーケティング活動、顧客動向分析を目的として利用致します。
個人情報の第三者への開示・提供
以下のいずれかに該当する場合は第三者へ開示又は提供いたします。
1. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、登録者様の同意を得ることが困難である場合。
3. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示、提供する場合。 |
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